Enveloppe mise sous pli

Pour se faire connaître ou vendre leurs produits, les petites et grandes entreprises envoient des documents sous enveloppes ou mailing, localement, à travers toute la France ou à l'étranger. Ces entreprises peuvent donc avoir besoin de vos services, pour leur faire gagner du temps, en vous confiant une partie ou la totalité de la chaîne d'opérations ci-dessous :

L'activité avec le courrier peut se décomposer en 3 grands types d'opérations :

1) L'opération de pré-mailing

Différentes phases sont à effectuer :

- La colllecte et l'ouverture des enveloppes
- Le dépouillement des demandes manuscrites (séparation des demandes de documentations par lettres, des retours de bons de commandes, des coupons-réponses, des offres de parrainage, des demandes marginales, de renseignements complémentaires, lettres de litiges, de réclamation...)
- Cas particulier de l'enveloppe timbrée, demandée au client potentiel par l'annonce émise par la société (en général de petite taille ou lors d'opérations tests) : mettre de côté les lettres pour garder les coordonnées, éventuellement les classer et les comptabiliser selon un type de catégorie particulier émis par votre employeur (selon la demande, l'origine géographique...), remettre à votre employeur les enveloppes affranchies avec adresses des clients. Mais tous les demandeurs de documentation ne vont pas respecter les consignes de l'annonce : vous allez donc être amené pour un petit pourcentage du courrier, à écrire à la main les quelques adresses manquantes ou illisibles sur les enveloppes, fournir des enveloppes, ou des timbres (qui vous seront donnés ou remboursés par votre employeur), les coller sur ces enveloppes.

2) La saisie des adresses

Grâce aux moyens modernes de communication, vous pouvez effectuer la saisie simple ou la structuration de tous type de documents :

- Catalogues d’articles en ligne ou hors ligne ( pour le compte de gros sites Internet ou de grandes chaînes de magasins spécialisés )- CV ( pour le compte de gros cabinets de recrutement )
- Livres, brochures techniques ( pour le compte d’éditeurs )
- Petites annonces ( pour le compte de journaux )
- Coupons réponses ( pour le compte de chaînes de distribution et sociétés de VPC )
- Formulaires d’inscription ( pour le compte d’administrations et autres )
- Questionnaires ( pour le compte de cabinets d’étude marketing )
- Bon de livraison, tickets de caisse ( pour le compte de la grande distribution )
- Etc….

Quelques exemples de prestations :

la saisie de texte au kilometre -> Saisie de romans, d'encyclopédie, de brochures techniques, de dictionnaires, de fonds documentaires..

La saisie de questionnaires --> saisie de coupons, cartes de fidélité, etc...

La saisie de texte structurée ( xml, html, sgml )

Les travaux d’indexation de fichiers (GED), mise en forme et correction de fichiers

la mise en page sous PC ( page maker ) ou Mac ( Quark x press )

Le travail sur photos : mise au format , retravail

Saisie audio : à partir d'une cassette audio vous transposez le récit sur n'importe quel format informatique , très utile pour les cabinets d'avocats par exemple.

Saisie de CV : saisie de CV sur une base de données réexploitable pour tri

3) Constitution, mise sous plie et envoi de mailings

- Pliage d'imprimé et de lettre (en 2 ou en 3 volets)
- Rainage
- Découpage, découpage spécial en dentelle
- Prédécoupage en pointillés pour les documents à partie détachable (à l'aide d'un petit massicot)
- Coup de tampon
- Collage de petits autocollants promotionnels
- Insertion de documentation dans les enveloppes
- Collage et fermeture d'enveloppe
- Affranchissement (par collage de timbre postal ou à l'aide d'une petite machine à affranchir automatique obtenue auprès de la poste par votre employeur : vous n'avez alors qu'à glisser les enveloppes dans l'ouverture de la machine pour les voir ressortir imprimées d'un timbre spécial au couleur de l'entreprise)
- Et enfin, dépôt final à la poste pour l'envoi.

 Travailler a domicile mise sous pli

Profil idéal pour ce genre de travail a domicile

- Ne pas être incommodé par les travaux répétitifs et lassants à la longue.

- Activité adaptée aux personnes cherchant un travail sans qualification

- Sans grande responsabilité.

- Le travail rendu doit être soigné : le modèle de mise en page scrupuleusement respecté et le taux d'erreur devant avoisiner les 3 pour 10 000 pour rester en concurrence avec les société spécialisées. D'autant plus que ces erreurs seront détectées par votre donneur d'ouvrage : les envois avec les adresses erronées que vous aurez saisi seront retournés directement par la poste à l'expéditeur.

Atout et recommandation

Face à la concurrence (délocalisation du travail à l'étranger), votre principal point fort réside dans la proximité avec les entreprises de votre région. Au niveau local, il est important d'offrir un service supplémentaire, qu'une société éloignée ou délocalisée ne pourra pas offrir comme par exemple :

- Un service de coursier : vous vous rendez à l'entreprise qui aura déposé le dossier à saisir à son accueil. Forfait de quelques euros la course ou mieux, gratuite.

Beaucoup d'entreprises et de sociétés accordent plus de confiance à un service local où elle peut avoir un contact humain avec une personne physique et un responsable à qui s'adresser pour lui confier des documents importants plutôt que de les envoyer postalement à des centaines de kilomètres.

 Travail a domicile sur ordi

Outils à prévoir

- Un ordinateur équipé d'une imprimante pour la sortie imprimée des étiquettes / des enveloppes
- Un scanner
- Un graveur pour l'archivage
- Un logiciel d'O.C.R (Reconnnaissance optique de caractères)
- Word, le logiciel connu de traitement de texte et de mise en page
- Des logiciels spécial Bases De Données (B.D.D.) comme Access...
- Etc….

Quels sont les inconvénients ?

Lors de débordements, vous pouvez avoir plusieurs commandes de différentes entreprises et avoir la charge par exemple de 500 mailings à effectuer par jour pendant quelques jours. C'est une situation que l'on rencontre fréquemment dans cette activité : aucun travail avec les adresses pendant des semaines et soudainement, toutes les demandes qui affluent au même moment. Vous devez alors absolument vous organiser pour aller vite et être efficace tout en restant soigné. Car être rapide ne doit pas être synonyme de travail "baclé", bien au contraire. L'organisation passe par la séparation des tâches et par un travail à la chaîne.

Quel statut ?

- En indépendant dans le cadre juridique d'une micro-entreprise en s'enregistrant à la Chambre de Métiers de votre région,

- En "travail à domicile" (dans le vrai sens du terme), directement salarié par l'employeur qui vous a embauché (souvent une société de V.P.C.).

Comment augmenter vos revenus dans le secteur da la saisie à domicile ?

En indépendant, si vous voulez développez votre réseau clientèle, nécessité de cumuler plusieurs activités. Ne vous cantonnez pas à la saisie d'adresses. Vous pouvez développez en parallèlle toute activité à domicile liée :

- Au télé-secrétariat
- Au transfert numérique et à l'archivage sur CD-Rom
- A la saisie "au kilomètre" de texte
- A la rédaction de CV, thèses, rapports
- Ecrivain public
- Constitution de bases de données e-mails et e-mailing.
- Etc….

Comment vous faire connaître ?

Créez votre propre site internet simple de quelques pages :

- Chaque page web expose le service détaillé que vous rendez
- Une page tarifaire
- Une page coordonnées (postales, télécopie, e-mail, téléphone)
- une page de contact avec formulaire : les prospects remplissent un formulaire en ligne de demande de devis.

Un conseil : déposez un nom de domaine pour votre site qui soit en relation avec votre activité c'est-à-dire où il y ait le mot "saisie" se détachant nettement. Ceci pour un meilleur référencement auprès des moteurs de recherche.

Comment avoir beaucoup de visiteurs sur votre site ?

- Ajoutez votre site dans 20 000 annuaires, liens en dur permanents en 2 clics ! CLIQUEZ ICI

En résumé, internet est l'outil idéal pour vous développer aussi bien pour le confort de travail que pour la recherche effective de clients.